Quy trình xin visa du học Úc sẽ trải qua những bước nào? Mỗi bước cần chuẩn bị những giấy tờ gì?... Đó là những băn khoăn của phụ huynh và các em học sinh khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Úc.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn du học Mỹ, Canada, Úc.. Du lịch Hoàn Mỹ xin chia sẻ 7 bước xin visa du học Úc chi tiết nhất. Hi vọng những kinh nghiệm thực tế sẽ giúp các em hình dung được toàn cảnh quy trình xin visa Úc chi tiết nhất, từ đó có bước chuẩn bị giấy tờ sao cho đầy đủ, nhanh chóng nhất..

Bước 1: Chọn trường, nộp hồ sơ xin nhập học

7 bước xin visa du học Úc
Hãy chọn trường học ở Úc phù hợp với năng lực và sở thích của bản thân


Điều quan trọng đầu tiên để có thể tiến hành thủ tục xin visa du học Úc là bạn phải được chấp nhận theo học tại một trường của Úc.

Do đó, trước khi làm hồ sơ, bạn cần tìm hiểu qua hệ thống các trường đang được chính phủ Úc cho phép tuyển sinh. Sau đó chọn lọc những chương trình học, trường học phù hợp với nguyện vọng bản thân và nộp hồ sơ xin nhập học.

Tùy theo quy định của từng trường, bạn có thể sẽ trải qua vòng phỏng vấn nếu được yêu cầu.

Bước 2: Nhận thư mời nhập học


7 bước xin visa du học Úc

Thư mời nhập học sẽ bao gồm các thông tin chi tiết để bạn đính kèm trong hồ sơ xin visa du học Úc

Nếu đủ yêu cầu nhập học, trường sẽ gửi cho bạn một thư mời, trên đó ghi rất đầy đủ thông tin cá nhân, kỳ nhập học và chuyên ngành đã đăng ký.

Bên cạnh đó, bạn sẽ được thông báo về các khoản học phí và chi phí khác cần phải chi trả trong suốt quá trình theo học tại trường.

Bước 3: Đóng học phí

Nếu đồng ý với khóa học và thời gian nhập học ghi trên thư mời, bạn sẽ tiến hành thủ tục đóng học phí cho trường và nhận Electronic Confirmation of Enrollment (Giấy chứng nhận bạn đã đăng ký vào khóa học ở một trường nào đó).

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ cá nhân và hồ sơ tài chính

7 bước xin visa du học Úc

Hồ sơ tài chính là một trong những thủ tục quan trọng nhất khi xin visa du học Úc


Hồ sơ cá nhân bao gồm:

  • Tờ khai chi tiết nhân thân
  • Mẫu 1229: dành cho đương đơn dưới 18 tuổi, cần chữ ký của bố mẹ
  • Mẫu 157N: dành cho người giám hộ bên Úc
(Các mẫu này cần chữ ký của đương đơn, cha mẹ, người giám hộ)
  • Cam kết trợ tài chính và Cam kết đồng ý cho con đi du học & cho phép trường sắp xếp giám hộ cho học sinh dưới 18 tuổi
  • Các giấy tờ khác: Ảnh, Giấy khai sinh, CMND, Sổ hộ khẩu, Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương.
  • Thư xác định chỗ học chính thức (Confirmation of Enrolment - COE): Các em cần nộp thư này để chứng minh mình đã được nhận vào 1 trường học ở Úc, thể hiện qua thông tin được tạo và lưu trên website PRISMS về các khóa học mà mỗi học sinh quốc tế lựa chọn.
  • Kế hoạch học tập: Học sinh phải nộp bản word trình bày dự định của mình khi đến Úc.
  • Hộ chiếuscan hoặc photo các trang có mộc và visa các nước + hộ chiếu cũ nếu có + hộ chiếu phải được ký
Giấy tờ thể hiện học lực/ kết quả học tập
  • Học bạ, bảng điểm: Cần nộp bản scan màu từ bản gốc và bản chứng thực.
  • Bằng tốt nghiệp, chứng nhận tốt nghiệp, giấy khen các cấp: Cần nộp bản scan màu từ bản gốc và bản chứng thực.
  • Chứng nhận IELTS: Đương đơn phải có đủ điểm IELTS mới được phép nộp đơn xét duyệt visa. Chứng chỉ này phải scan màu bản gốc.
  • Giấy chứng nhận học bổng nếu có

Về phía phụ huynh

Một trong những bước quan trọng nhất khi làm hồ sơ xin visa du học Úc là chứng minh tài chính.
Để làm hồ sơ xin visa du học Úc, bên cạnh hồ sơ của các em, các bậc phụ huynh cần chuẩn bị các thủ tục sau (cần scan màu bản gốc các giấy tờ):

  • Chứng minh thư của bố mẹ

  • Đăng ký kết hôn

Những giấy tờ chứng minh tài chính bố mẹ:

  • Sổ tiết kiệm

  • Xác nhận số dư tiền gửi của ngân hàng

  • Sổ đỏ, sổ hồng hoặc giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản

  • Đăng ký xe ô tô (nếu có)

  • Nếu phụ huynh làm là CB – CNV, cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

    • Xác nhận công việc và thu nhập của bố mẹ

    • Quyết định bổ nhiệm (nếu có)

    • Hợp đồng lao động

    • Bảng lương/Sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng gần nhất

  • Nếu phụ huynh kinh doanh riêng, hồ sơ chứng minh tài chính bao gồm:

    • Giấy phép đăng ký Kinh doanh/ Xác nhận kinh doanh của địa phương

    • Giấy tờ nộp thuế, khai báo thuế cuối năm, tờ khai thuế GTGT, hóa đơn biên lai hoặc chứng từ liên quan/ Giấy nộp tiền vào kho bạc Nhà nước

    • Hợp đồng kinh tế mua bán

    • Báo cáo tài chính, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp

    • Giấy xác nhận góp vốn, cổ phần, chia lợi tức

  • Những giấy tờ khác chứng minh thêm tài sản/ thu nhập khác:

    • Hợp đồng cho thuê nhà/xe + hình ảnh xe (nếu có)

    • Giấy biên nhận tiền thuê nhà/xe nếu có

    • Hợp đồng cho thuê tài sản có thể công chứng hoặc không. Nếu không công chứng, bạn nên chuẩn bị tinh thần giải đáp thắc mắc trong trường hợp đại sứ quán hỏi.

Bước 5: Nộp tất cả hồ sơ xin visa du học Úc và trả phí visa online


7 bước xin visa du học Úc

Hồ sơ xin visa du học Úc có thể nộp online


Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bản gốc hoặc bản sao y công chứng, bạn tiến hành scan hoặc chụp hình lại toàn bộ hồ sơ xin visa du học Úc và lưu lại dưới dạng ảnh hoặc PDF.

Lưu ý dù chụp hay scan thì hồ sơ cần rõ ràng, không bị mờ, bóng, mất góc, mất chữ.

Sau đó, bạn bắt đầu nộp hồ sơ theo các bước sau:
Tạo tài khoản IMM

Khai thông tin đương đơn

  • Thông tin đương đơn bao gồm 20 trang. Trong quá trình khai thông tin, nếu có chỗ nào không biết khai, hay bận có thể save lại. Lúc nào rảnh lại đăng nhập, vào edit hồ sơ để tiếp tục.

  • Sau đó upload tất cả các đơn và hồ sơ đã chuẩn bị và scan rồi submit đơn.

Thanh toán phí visa bằng thẻ visa card, Mastercard, Payal, UnionPay….

Sau khi thanh toán thì IMMI sẽ gửi email xác nhận việc nộp hồ sơ. Khoảng 1 ngày sau, sẽ có một email yêu cầu bổ sung sinh trắc học và giấy khám sức khỏe theo chỉ định của Lãnh sự quán.

Bước 6: Lấy sinh trắc học và hoàn thiện hồ sơ


7 bước xin visa du học Úc

Thủ tục sinh trắc học là bắt buộc khi làm hồ sơ xin visa du học Úc


Thủ tục sinh trắc là bắt buộc trong Visa du học Úc SSVF.

Để lấy sinh trắc học (dấu vân tay), bạn cần đăng ký tài khoản tại https://www.vfsglobal.com/australia/ và đăng ký đặt lịch hẹn online

Đương đơn phải có mặt tại trực tiếp trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa du học Úc (AVAC do VFS điều hành để lấy vân tay và chụp hình)

Bước 7: Khám sức khỏe, đảm bảo đủ điều kiện du học Úc

7 bước xin visa du học Úc

Khám sức khỏe tại một phòng khám do Lãnh sự quán Úc chỉ định, kết quả sẽ chuyển thẳng về Lãnh sự quán.


Để theo học một quá trình dài khi du học Úc, bạn phải đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe thông qua giấy xác nhận sức khỏe. Hãy đặt lịch hẹn tại những phòng khám mà Lãnh sự quán Úc yêu cầu, và tiến hành khám sức khỏe theo quy định.

Học sinh sẽ khám với mức phí từ 2,000,000 đến 2,400,000 VND. Kết quả sẽ được gửi thẳng tới Đại sứ quán Úc.

Nếu mắc các căn bệnh khó chữa, hoặc dễ lây lan, có thể bạn sẽ được yêu cầu điều trị trước khi Lãnh sự quán tiếp tục xét duyệt hồ sơ.

Khi hồ sơ xin visa du học Úc của bạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận visa qua email với thời hạn tương đương khóa học tại Úc.

Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Du lịch Hoàn Mỹ qua số 0838 336 336 (Hỗ trợ đến 22h mỗi ngày) để được tư vấn tận tình, chu đáo.




Liên hệ với tư vấn viên

028 38336 336 (từ 8h – 17h30)
0938 336 336  (Hỗ trợ đến 22h mỗi ngày)


Xem thêm


Biên tập Kim Yến

bài viết khác