Quy trình xin visa du học Úc sẽ trải qua những bước nào? Mỗi bước cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Đó là những băn khoăn của phụ huynh và các em học sinh khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Úc.

Hướng dẫn thủ tục hồ sơ xin visa đi du học Úc

Với hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn du học Mỹ, Canada, Úc. Du lịch Hoàn Mỹ xin chia sẻ 7 bước xin visa du học Úc chi tiết nhất. Hi vọng những kinh nghiệm thực tế sẽ giúp các em hình dung được toàn cảnh quy trình xin visa Úc chi tiết nhất, từ đó có bước chuẩn bị giấy tờ sao cho đầy đủ, nhanh chóng nhất..

Bước 1: Chọn trường, nộp hồ sơ xin nhập học

Điều quan trọng đầu tiên để có thể tiến hành thủ tục xin visa du học Úc là bạn phải được chấp nhận theo học tại một trường của Úc. Do đó, trước khi làm hồ sơ, bạn cần tìm hiểu qua hệ thống các trường đang được chính phủ Úc cho phép tuyển sinh.


visa du học úc - Hãy chọn trường học ở Úc phù hợp với năng lực và sở thích của bản thân

Hãy chọn trường học ở Úc phù hợp với năng lực và sở thích của bản thân

Sau đó chọn lọc những chương trình học. Trường học phù hợp với nguyện vọng bản thân và nộp hồ sơ xin nhập học. Tùy theo quy định của từng trường, bạn có thể sẽ trải qua vòng phỏng vấn nếu được yêu cầu.

Bước 2: Nhận thư mời nhập học

Theo kinh nghiệm xin visa du học Úc, nếu đủ yêu cầu nhập học, trường sẽ gửi cho bạn một thư mời, trên đó ghi rất đầy đủ thông tin cá nhân, kỳ nhập học và chuyên ngành đã đăng ký.


visa du học úc - Thư mời nhập học sẽ bao gồm các thông tin chi tiết để bạn đính kèm trong hồ sơ xin visa du học Úc

Thư mời nhập học sẽ bao gồm các thông tin chi tiết để bạn đính kèm trong hồ sơ xin visa du học Úc

Bên cạnh đó, bạn sẽ được thông báo về các khoản học phí và chi phí khác cần phải chi trả trong suốt quá trình theo học tại trường.

Bước 3: Đóng học phí du học

Nếu đồng ý với khóa học và thời gian nhập học ghi trên thư mời, bạn sẽ tiến hành thủ tục đóng học phí cho trường và nhận Electronic Confirmation of Enrollment - đây là giấy chứng nhận bạn đã đăng ký vào khóa học ở một trường nào đó.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ cá nhân và hồ sơ tài chính

Khi làm visa du học Úc, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây tùy thuộc vào từng đối tượng sẽ có các yêu cầu về hồ sơ khác nhau.

Hồ sơ cá nhân

  • Tờ khai chi tiết nhân thân

  • Mẫu 1229: dành cho đương đơn dưới 18 tuổi, cần chữ ký của bố mẹ

  • Mẫu 157N: dành cho người giám hộ bên Úc

(Các mẫu này cần chữ ký của đương đơn, cha mẹ, người giám hộ)


visa du học úc - Hồ sơ tài chính là một trong những thủ tục quan trọng nhất khi xin visa du học Úc


Hồ sơ tài chính là một trong những thủ tục quan trọng nhất khi xin visa du học Úc

  • Cam kết trợ tài chính, cam kết đồng ý cho con đi du học và cho phép trường sắp xếp giám hộ cho học sinh dưới 18 tuổi

  • Các giấy tờ khác: Ảnh, Giấy khai sinh, CMND, Sổ hộ khẩu, Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương.

  • Thư xác định chỗ học chính thức Confirmation of Enrolment - COE: Các em cần nộp thư này để chứng minh mình đã được nhận vào 1 trường học ở Úc, thể hiện qua thông tin được tạo và lưu trên website PRISMS về các khóa học mà mỗi học sinh quốc tế lựa chọn.

  • Kế hoạch học tập: Học sinh phải nộp bản word trình bày dự định của mình khi đến Úc.

  • Hộ chiếu: scan hoặc photo các trang có mộc và visa các nước + hộ chiếu cũ nếu có + hộ chiếu phải được ký

Giấy tờ thể hiện học lực

  • Học bạ, bảng điểm: Cần nộp bản scan màu từ bản gốc và bản chứng thực.

  • Bằng tốt nghiệp, chứng nhận tốt nghiệp, giấy khen các cấp: Cần nộp bản scan màu từ bản gốc và bản chứng thực.

  • Chứng nhận IELTS: Đương đơn phải có đủ điểm IELTS mới được phép nộp đơn xét duyệt visa du học Úc. Chứng chỉ này phải scan màu bản gốc.

  • Giấy chứng nhận học bổng nếu có

Chứng minh tài chính khi làm visa du học

Một trong những bước quan trọng nhất khi làm hồ sơ xin visa du học Úc là chứng minh tài chính. Để làm hồ sơ xin visa du học Úc, các em, các bậc phụ huynh cần chuẩn bị thêm các thủ tục sau (cần scan màu bản gốc các giấy tờ):

  • Chứng minh thư của bố mẹ

  • Đăng ký kết hôn

Những giấy tờ chứng minh tài chính bố mẹ:

  • Sổ tiết kiệm

  • Xác nhận số dư tiền gửi của ngân hàng

  • Sổ đỏ, sổ hồng hoặc giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản

  • Đăng ký xe ô tô (nếu có)

Bên cạnh đó, tùy thuộc theo ngành nghề, kinh doanh của phụ huynh sẽ có những ràng buộc khác nhau về hồ sơ. Tuy nhiên, được chia làm hai trường hợp như sau:

  • Nếu phụ huynh làm là CB – CNV, cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

    • Xác nhận công việc và thu nhập của bố mẹ

    • Quyết định bổ nhiệm (nếu có)

    • Hợp đồng lao động

    • Bảng lương/Sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng gần nhất

  • Nếu phụ huynh kinh doanh riêng, hồ sơ chứng minh tài chính bao gồm:

    • Giấy phép đăng ký Kinh doanh/ Xác nhận kinh doanh của địa phương

    • Giấy tờ nộp thuế, khai báo thuế cuối năm, tờ khai thuế GTGT, hóa đơn biên lai hoặc chứng từ liên quan/ Giấy nộp tiền vào kho bạc Nhà nước

    • Hợp đồng kinh tế mua bán

    • Báo cáo tài chính, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp

    • Giấy xác nhận góp vốn, cổ phần, chia lợi tức

  • Những giấy tờ khác chứng minh thêm tài sản/ thu nhập khác:

    • Hợp đồng cho thuê nhà/xe + hình ảnh xe (nếu có)

    • Giấy biên nhận tiền thuê nhà/xe nếu có

    • Hợp đồng cho thuê tài sản có thể công chứng hoặc không. Nếu không công chứng, bạn nên chuẩn bị tinh thần giải đáp thắc mắc trong trường hợp đại sứ quán hỏi.

Bước 5: Nộp hồ sơ xin visa du học Úc và trả phí visa  du học online

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa du học Úclà bản gốc hoặc bản sao y công chứng. Bạn tiến hành scan hoặc chụp hình lại toàn bộ hồ sơ xin visa du học Úc và lưu lại dưới dạng ảnh hoặc PDF.


visa du học úc - Hồ sơ xin visa du học Úc có thể nộp online

Hồ sơ xin visa du học Úc có thể nộp online

Lưu ý dù chụp hay scan thì hồ sơ cần rõ ràng, không bị mờ, bóng, mất góc, mất chữ. Sau đó, bạn bắt đầu nộp hồ sơ theo các bước sau:
1. Tạo tài khoản IMM
2. Khai thông tin đương đơn

  • Thông tin đương đơn bao gồm 20 trang. Trong quá trình khai thông tin, nếu có chỗ nào không biết khai, hay bận có thể save lại. Lúc nào rảnh lại đăng nhập, vào edit hồ sơ để tiếp tục.

  • Sau đó upload tất cả các đơn và hồ sơ đã chuẩn bị và scan rồi submit đơn.

3. Thanh toán phí visa bằng thẻ visa card, Mastercard, Payal, UnionPay….
Sau khi thanh toán thì IMMI sẽ gửi email xác nhận việc nộp hồ sơ. Khoảng 1 ngày sau, sẽ có một email yêu cầu bổ sung sinh trắc học và giấy khám sức khỏe theo chỉ định của Lãnh sự quán.

Bước 6: Lấy sinh trắc học và hoàn thiện hồ sơ

Thủ tục sinh trắc là bắt buộc trong visa du học Úc SSVF. Để lấy sinh trắc học dấu vân tay, bạn cần đăng ký tài khoản tại VFS Global và đăng ký đặt lịch hẹn online.  Bên cạnh đó, đương đơn phải có mặt tại trực tiếp trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa du học Úc (AVAC do VFS điều hành để lấy vân tay và chụp hình)


visa du học úc - Thủ tục sinh trắc học là bắt buộc khi làm hồ sơ xin visa du học Úc

Thủ tục sinh trắc học là bắt buộc khi làm hồ sơ xin visa du học Úc

Bước 7: Khám sức khỏe xin visa đi du học Úc

Để theo học một quá trình dài khi du học Úc, bạn phải đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe thông qua giấy xác nhận sức khỏe. Hãy đặt lịch hẹn tại những phòng khám mà Lãnh sự quán Úc yêu cầu. Sau đó, tiến hành khám sức khỏe theo quy định.


visa du học úc - Khám sức khỏe tại một phòng khám do Lãnh sự quán Úc chỉ định, kết quả sẽ chuyển thẳng về Lãnh sự quán.

Khám sức khỏe tại một phòng khám do Lãnh sự quán Úc chỉ định, kết quả sẽ chuyển thẳng về Lãnh sự quán.

Lệ phí khám sức khỏe

Học sinh sẽ khám với mức phí từ 2,000,000 đến 2,400,000 VND. Kết quả sẽ được gửi thẳng tới Đại sứ quán Úc.

Nếu mắc các căn bệnh khó chữa, hoặc dễ lây lan, có thể bạn sẽ được yêu cầu điều trị trước khi Lãnh sự quán tiếp tục xét duyệt hồ sơ.

Khi hồ sơ visa du học Úc của bạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận visa qua email với thời hạn tương đương khóa học tại Úc.

Biên tập Kim Yến


Để biết thêm thông tin chi tiết về visa du học Úc, vui lòng liên hệ Du lịch Hoàn Mỹ qua số 0838 336 336 (Hỗ trợ đến 22h mỗi ngày) để được tư vấn tận tình, chu đáo.


visa du học úc - có khó không



Liên hệ tư vấn viên
visa du học úc - tỉ lệ đậu028 38336 336(từ 8h – 17h30)
visa du học úc - các loại visa du học úc0938 336 336(Hỗ trợ đến 22h mỗi ngày)

bài viết khác