Làm passport online chỉ với điện thoại di động và nhận tận tay tại nhà

Từ ngày 01/06/2022, Cục Quản lý xuất nhập cảnh triển khai dịch vụ làm passport online trên phạm vi toàn quốc. Giải pháp này giúp tiết kiệm thời gian, công sức cho người dân. Đây cũng là một bước tiến quan trọng trong việc cải cách, giảm tải thủ tục hành chính nhà nước.

Hình thức làm hộ chiếu online này chỉ mới được triển khai nên khá nhiều người vẫn còn bối rối. Trong bài viết này, Du Lịch Hoàn Mỹ sẽ chia sẻ kinh nghiệm, cách làm passport online, cập nhập thông chi tiết để mọi người có thể thuận lợi thực hiện, cùng theo dõi ngay sau đây!

Hộ chiếu online là gì?

Bản chất thủ tục làm passport online vẫn là quy trình cấp một loại giấy tờ cá nhân. Giúp xác nhận các thông tin về danh tính, quốc tịch của công dân Việt Nam. Hộ chiếu được sử dụng khi di chuyển quốc tế, hoặc thay thế CMND, CCCD khi di chuyển nội địa.

Người dân có thể làm passport online tại nhà kể từ 01/06/2022
Người dân có thể làm passport online tại nhà kể từ 01/06/2022

Nếu theo thủ tục trước đây, người dân cần đến Cục/ Phòng quản lý xuất nhập cảnh hoàn thiện các thủ tục khác như điền tờ khai, chụp ảnh chân dung, lấy dấu vân tay, đóng phí thì mới có thể làm passport.

Tuy nhiên từ 01/06/2022, công dân có thể thực hiện thủ tục làm passport online 100% trực tuyến. Hộ chiếu sau đó sẽ được gửi thẳng về địa chỉ mà người dân đăng ký. Lưu ý mẫu passport được cấp khi đăng ký làm passport online là hộ chiếu phổ thông, không phải là mẫu passport gắn chip điện tử. Về loại passport gắn chip điện tử, chúng tôi sẽ cập nhật thông tin đến bạn đọc khi nhà nước triển khai.

Ai được làm hộ chiếu online?

Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã đề ra quy định khi làm passport online. Cụ thể người dân cần đảm bảo:

  • Sở hữu CCCD loại mới gồm 12 số có gắn chip điện tử, còn giá trị sử dụng.
  • Đã thực hiện đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.
  • Có thể thanh toán chi phí làm passport online trực tuyến.

Nhiều người thắc mắc trẻ em có làm hộ chiếu online được không? Câu trả lời là chỉ công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên và hội tụ đầy đủ 3 điều kiện trên thì có thể đăng ký làm hộ chiếu online. Hiện nay trẻ em dưới 14 tuổi vẫn chưa được cấp căn cước công dân loại mới, vì vậy chưa thể đăng ký thủ tục này.

Công dân Việt Nam từ 14 tuổi và đảm bảo điều kiện sẽ được làm passport online
Công dân Việt Nam từ 14 tuổi và đảm bảo điều kiện sẽ được làm passport online

Lợi ích to lớn khi làm hộ chiếu online

Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào thủ tục cấp passport online đem lại rất nhiều lợi ích. Xét theo phương diện của người dân hay nhà nước. Thông tin hộ chiếu sẽ được quản lý tập trung, dễ dàng xử lý khi cần đối chiếu. Đồng thời giảm tải nhân sự, thời gian nhiều lần so với thủ tục truyền thống. Người dân cũng rất ủng hộ phương án này vì nhiều lý do:

  • Tiết kiệm thời gian, công sức, không cần xếp hàng chờ đợi.
  • Dù ở bất cứ địa điểm, vị trí nào cũng có thể đăng ký làm passport online.
  • Dễ dàng tra cứu thông tin trực tuyến.

Có thể thấy làm passport online ở tphcm là lựa chọn sáng suốt, ít áp lực cho người bận rộn. Tuy nhiên để quy trình thực điện được suôn sẻ, hãy làm theo hướng dẫn được trình bày ngay phần sau này nhé.

Hồ sơ làm hộ chiếu online

Khâu chuẩn bị hồ sơ trước khi làm passport online là bước vô cùng quan trọng. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

  • Ảnh chân dung.
  • Ảnh chụp căn cước công dân loại mới 12 số, trùng thông tin với hộ chiếu đang sử dụng.
  • Hộ chiếu cá nhân được cấp trong lần gần nhất. Nếu chẳng may làm mất hộ chiếu, bạn phải chuẩn bị đơn trình báo hoặc thông báo của cơ quan có thẩm quyền đã tiếp nhận đơn được quy định trong Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh.
  • 1 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi

Lưu ý, tất cả các ảnh chụp phải là có đuôi .jpeg, kích thước không được vượt quá 4MB. Tuyệt đối không phải định dạng khác như pdf, docx, png… vì sẽ không thể nhập lên hệ thống.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online

Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn làm passport online theo 2 cách phổ biến nhất hiện nay:

Làm hộ chiếu online được nhận tại nhà qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an theo đường link tại đây. Sau đó chọn biểu tượng 3 gạch ngang nằm góc phải phía trên màn hình và chọn “Đăng nhập”.

Trường hợp chưa có tài khoản, thì chọn “Đăng ký”. Quá trình này có thể tốn khá nhiều thời gian, bạn cần kiên nhẫn và đảm bảo:

  • Nếu sử dụng số thuê bao, phải sử dụng số điện thoại chính chủ, đã được đăng ký bằng số căn cước công dân loại mới 12 số dùng làm tên đăng nhập.
  • Nếu sử dụng số thẻ Bảo hiểm xã hội, mã số này phải được đăng ký theo số căn cước công dân loại mới 12 số dùng làm tên đăng nhập.
Giao diện đăng nhập Cổng dịch vụ công của Bộ Công an
Giao diện đăng nhập Cổng dịch vụ công của Bộ Công an

Bước 2: Lựa chọn loại hình tài khoản đăng nhập, ưu tiên dùng “Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia”, nhập đẩy đủ thông tin và chọn “Đăng nhập”.

7

Bước 3: Kiểm tra mã xác thực OTP trong tin nhắn số điện thoại đã đăng ký tài khoản. Sau đó tiến hành nhập mã và chọn “Xác nhận”. Đăng nhập thành công là khi hệ thống hiển thị toàn bộ thông tin hồ sơ cá nhân.

8

Bước 4: Tiếp theo bạn về lại biểu tượng 3 gạch ngang góc phải bên trên màn hình. Sau đó chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”, nhập từ khóa “Hộ chiếu” và tìm kiếm.

9

Bước 5: Nhấn chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử ở trong nước”, chọn mục “Nộp hồ sơ”.

10

Bước 6: Tiến hành tải ảnh và nhập thông tin hồ sơ làm passport online.

Đầu tiên tải ảnh chân dung kích thước 4 x 6, ảnh mặt trước, mặt sau thẻ căn cước công dân. Lưu ý ảnh chân dung đáp ứng các yếu tố sau:

  • Phải là ảnh mới (chụp chưa quá 6 tháng).
  • Tỷ lệ khuôn mặt chiếm 75% tổng diện tích ảnh.
  • Khoảng cách từ mắt đến viền trên của ảnh tương đương ⅔ chiều cao từ mắt xuống viền dưới.
  • Mắt nhìn thẳng, để lộ 2 vành tai, không đeo kính và không đội mũ, nón.
  • Phông nền trắng
  • Độ phân giải 300dpi tối thiểu.
  • Định dạng ảnh đuôi jpeg 2000.

Sau khi tải ảnh lên để làm passport online hệ thống sẽ kiểm tra chất lượng ảnh. Vì vậy hãy đảm bảo chuẩn bị ảnh chuẩn ngay từ ban đầu. Nếu hệ thống báo lỗi, chú ý đọc kỹ và làm theo hướng dẫn để hoàn thành bước tải ảnh.

Kế tiếp, bạn điền thông tin cá nhân từ trường 1 đến trường 13. Lưu ý những trường nào có dấu (*) là bắt buộc phải điền, không có dấu (*) bạn có thể để trống. Bao gồm:

  • Họ tên: Viết in hoa, đủ dấu
  • Giới tính
  • Ngày sinh
  • Số CCCD/Số định dang, ngày cấp, nơi cấp
  • Dân tộc
  • Tôn giáo
  • Số điện thoại, email
  • Địa chỉ thường trú
  • Địa chỉ tạm trú (nếu có)
  • Nghề nghiệp (nếu có)
  • Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có)
  • Họ tên, ngày sinh Cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có)
  • Số hộ chiếu cũ, ngày cấp và ngày hết hạn (nếu có)

11

Bước 7: chọn lý do cấp theo trường hợp cụ thể của người đăng ký passport online.

12

Bước 8: Người đăng ký chọn “Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký” và “Địa chỉ nhận passport online”

Về việc chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký làm passport online:

  • Đề nghị cấp passport online lần đầu tiên hoặc do làm lại passport hết hạn online sẽ chọn: Phòng QLXNC Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
  • Đề nghị cấp passport online do sắp hết hạn, hư hỏng, làm mất, sửa đổi hoặc bổ sung hộ chiếu sẽ chọn: Phòng QLXNC Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục QLXNC Bộ Công an.

Nơi nhận hộ chiếu online sẽ có 2 lựa chọn:

  • Bạn đến trực tiếp cơ quan tiếp nhận hồ sơ để lấy.
  • Nhận passport online qua bưu chính, bạn sẽ cần cung cấp chính xác địa chỉ đang cư trú thực tế.

13

Bước 9: Tải các mẫu đơn, cung cấp các hồ sơ theo yêu cầu để xét duyệt. Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng bấm chọn “Đồng ý và tiếp tục”

14

Bước 10: Thực hiện thanh toán lệ phí trực tuyến, đợi kết quả phản hồi từ cơ quan chức năng.

Làm hộ chiếu online tại Công thông tin về xuất nhập cảnh

Bước 1: Truy cập website: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/

Bước 2: Chọn “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”. Tiến hành nhập thông tin cá nhân, các trường để dấu (*) là bắt buộc phải nhập.

1

Bước 3: Tại mục “Nội dung đề nghị”, nội dung cấp hộ chiếu theo tình trạng cá nhân

2

Bước 4: Tại mục “Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký” -> Chọn nơi đăng ký -> Điền mã xác minh trùng các ký tự hiển thị trong khung > Nhấn chọn mục “Kiểm tra lại thông tin đã khai”. Lưu ý:

  • Đề nghị cấp hộ chiếu online lần đầu, làm lại passport online hết hạn chọn mục: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
  • Đề nghị cấp hộ chiếu online do sắp hết hạn, hư hỏng, làm mất, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu chọn mục: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

3

Bước 5: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, đảm bảo mọi thông tin chính xác 100%. Nên kiểm tra cẩn thận, hoặc nhờ người thân kiểm tra nhiều lần. Sau đó chọn “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và bấm “Kết thúc”

Người dân kiểm tra lại thông tin xem đã chính xác hay chưa

Người dân kiểm tra lại thông tin xem đã chính xác hay chưa

Bước 6: Mã số tờ khai sẽ được cấp, bạn cần chụp màn hình hoặc lưu lại mã số này. Sau đó mang mã số này, sổ hộ khẩu/ tạm trú và mang đến nơi tiếp nhận hồ sơ. Nơi bạn đã đăng ký tại “Bước 4”và thực hiện các thủ tục khác theo yêu cầu.

5

Các chi phí phải trả khi làm hộ chiếu online

Theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC, biểu phí khi đăng ký làm passport online được quy định như sau:

  • Cấp mới passport online: 200.000 đồng/ lần.
  • Cấp lại passport do hư hỏng hoặc làm mất: 400.000 đồng/ lần.
  • Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 đồng/ lần.

Cần lưu ý rằng tất cả lệ phí khi làm passport online cần được thanh toán trực tuyến.

Thời gian làm hộ chiếu online

Tùy thuộc vào mục đích làm passport online khác nhau mà thời hạn giải quyết hồ sơ cũng khác biệt. Cần lưu ý thời gian để tránh nhỡ việc quan trọng. Cụ thể được quy định như sau:

  • Cấp passport online lần đầu: 08 ngày kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận bởi Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. Trường hợp đã có CCCD thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh thuận lợi nhất.
  • Cấp passport online lần đầu thuộc trường hợp đặc biệt: 03 ngày kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận bởi Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. Nếu có Căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi./ Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
    • Cần ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh và có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện.
    • Nhân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết và có căn cứ xác định.
    • Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;
    • Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp được phê duyệt bởi Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
  • Cấp passport online từ lần thứ 2 trở đi: 05 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận bởi Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Thời gian cấp hộ chiếu online tùy thuộc vào lý do của người đăng ký
Thời gian cấp hộ chiếu online tùy thuộc vào lý do của người đăng ký

Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu online

Để đăng ký làm passport online thuận lợi, trước khi tiến hành thủ tục bạn cần ghi nhớ những điều quan trọng sau đây:

  • Đăng ký tài khoản Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia hoặc dịch vụ công của Bộ Công an là điều kiện bắt buộc không thể bỏ qua. Vì đây là một thủ tục hành chính khá quan trọng, bạn chỉ nên sử dụng sim điện thoại đã đăng ký chính chủ bằng căn cước công dân loại mới 12 số.
  • Thủ tục này chỉ áp dụng với hộ chiếu phổ thông, tức hộ chiếu không gắn chip, nếu có nhu cầu làm hộ chiếu gắn chip thì bạn vẫn cần ra cơ quan hành chính thông thường.
  • Hình thức này chỉ áp dụng đối với công dân trên 14 tuổi và đề nghị cấp chung hộ chiếu với con dưới 9 tuổi. Không cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.
  • Việc gia hạn passport online hiện chưa được áp dụng.

Trên đây là toàn bộ thông tin về quy trình làm passport online, hy vọng đã đem đến bạn những lưu ý thiết thực và bổ ích. Nếu có bất cứ câu hỏi hay cần hỗ trợ khi làm hộ chiếu online, visa, các thủ tục khi đi du lịch nước ngoài, đừng ngại liên hệ hotline Du Lịch Hoàn Mỹ 02838336336 để được hỗ trợ nhanh nhất!

BÀI VIẾT KHÁC

Thông Tin Tư Vấn

Vui lòng điền chính xác thông tin
để được đội ngũ Du lịch Hoàn Mỹ hỗ trợ tốt nhất